NIEUWSARTIKEL

Het NGFG-stamcafé begon met een warm welkom aan zowel bekende als nieuwe gezichten. De bijeenkomst stond, net als altijd, in het teken van ontmoeting tussen vakgenoten: Functionarissen Gegevensbescherming (FG’s) die samen ideeën, ervaringen en dilemma’s delen over hun rol in de praktijk.
Hoewel het stamcafé openstaat voor iedereen – ook voor niet-leden – werd kort benadrukt dat het natuurlijk mooi is als deelnemers overwegen lid te worden van de NGFG, aangezien het lidmaatschap van het NGFG veel voordelen met zich meebrengt voor een FG.
Het stamcafé biedt immers een unieke plek waar FG’s elkaar kunnen ontmoeten, inspireren en versterken.

Het stamcafé is een plek waar FG’s elkaar als vakgenoten treffen. De focus ligt niet op individuele coaching of reflectie op persoonlijk functioneren – daarvoor bestaat binnen de NGFG immers het Mentor- en Intervisieprogramma – maar juist op het uitwisselen van praktijkervaringen rond het functioneren van de FG binnen een organisatie.
Zeer herkenbaar voor FG’s is de nadruk op een vraag die veel FG’s herkennen: Je kunt een uitstekende FG zijn, maar wat doe je als de organisatie niet helder voor ogen heeft wat de rol van een onafhankelijke interne toezichthouder inhoudt – en de FG daardoor mogelijk onvoldoende gefaciliteerd wordt?

Thema van de middag

Voor elke bijeenkomst wordt een prangend thema gekozen. Dit keer stond de vraag centraal: “Zet de organisatie waar jij toezicht op houdt de FG wel goed in positie?”. Onderwerpen die spelen zijn dan onder meer:

• functiebeschrijving en functiewaardering van de FG, organisatorische positionering, plaatsing bij bijvoorbeeld Juridische Zaken, een CIO-office of rechtstreeks onder het bestuur, dat laatste zou de juiste plek moeten zijn voor een FG
• en wat je kunt doen als je rol onvoldoende wordt ondersteund, welke mogelijkheden heb je in je ‘’gereedschapskist’’

Aan de hand van een rollenspel bootsten Marjolein Hoff en Erwin Daverveld een gesprek na tussen een FG en een bestuurder waarin duidelijk naar voren kwam wanneer een FG goed is gepositioneerd (eerste deel) en ook een situatie wanneer dat juist niet het geval is! (deel 2). Het werd meteen duidelijk: dit is een gedeelde realiteit voor veel FG’s. Er was veel herkenning en de gesprekken tussen de deelnemers kwam dan ook goed op gang.

De openheid waarmee ervaringen werden gedeeld zorgde voor veel herkenning. Deelnemers wisselden voorbeelden uit van gesprekken met bestuurders, manieren om onafhankelijk te zijn, strategieën voor meer ondersteuning en natuurlijk naast delen van momenten van frustratie ook van successen!
Zeer belangrijk is: vertrouwelijkheid staat voorop. Alles wat wordt besproken blijft binnen de groep. Juist die veilige sfeer werd door veel aanwezigen als waardevol ervaren.

Na afloop was er gelegenheid om tijdens de borrel verder met elkaar in gesprek te gaan met een hapje en een drankje. De bijeenkomst werd door de deelnemers als inspirerend en motiverend ervaren. Veel aanwezigen gaven aan dat het helpt om te merken dat zij niet alleen staan in de uitdagingen die het FG-schap met zich meebrengt. Het stamcafé bevestigde daarmee opnieuw zijn waarde; een plek waar vakgenoten elkaar versterken en samen werken aan een sterkere positie van de FG binnen organisaties.

Op naar het volgende NGFG-stamcafé op donderdag 28 mei 2026!