NIEUWSARTIKEL

Afgelopen donderdag 3 april vond de succesvolle tweede editie van het NGFG Stamcafé plaats in Utrecht. We hebben een terugblik ontvangen van een enthousiaste deelnemer, die we graag delen. 

Tijdens de informele sessie van het NGFG Stamcafé werd een vertrouwelijk podium geboden om ervaringen en inzichten te delen. Daarnaast stond er een prikkelende stelling centraal die diende als basis voor discussie en reflectie.

Stelling van de sessie

De stelling van de sessie luidde: “FG-advies: daar kan de organisatie mee doen wat ze wil.” Deze uitspraak zorgde voor een levendige discussie, waarbij herkenning en consensus naar voren kwamen. Om de discussie goed te starten, hebben we eerst gezamenlijk vastgesteld wat een FG-advies precies inhoudt. Hierbij ging het om formele adviezen van de Functionaris Gegevensbescherming (FG), adviezen waarvan organisaties gemotiveerd kunnen afwijken. Hoewel de FG primair een adviesrol vervult, bleek uit de groep dat gemotiveerde afwijkingen van FG-adviezen zelden voorkomen; dergelijke gevallen waren op één hand te tellen. Dit betekent echter niet dat deze adviezen standaard worden opgevolgd. Duidelijk vond men ook dat de FG een verantwoordelijkheid heeft om opvolging te monitoren en antwoorden te krijgen op zijn of haar advies, maar dit blijkt in de praktijk niet vaak te gebeuren.

Verschillen in opvolging van FG-adviezen

Tijdens de sessie werd duidelijk dat er grote verschillen bestaan in hoe organisaties omgaan met FG-adviezen. Er werd een onderscheid gemaakt tussen grote, ambtelijke organisaties en kleinere, meer flexibele organisaties. Kleine organisaties blijken vaker actie te ondernemen op basis van deze adviezen dan hun grotere tegenhangers. Daarnaast kwamen internationale verschillen naar voren: in Nederland wordt relatief weinig gedaan met FG-adviezen, zeker in vergelijking met landen zoals Duitsland of diverse Aziatische landen.

Relatie en rol van de FG

Ongeacht het type organisatie of land werd benadrukt hoe belangrijk het is om een goede relatie op te bouwen met de organisatie, en specifiek met de hoogste beslissers. Een sterke relatie kan bijdragen aan het serieus nemen van FG-adviezen. Tegelijkertijd werd het besef gedeeld dat de FG soms optreedt als “de luis in de pels” – een kritische rol die inherent is aan deze functie. Dit besef moeten we ook brengen bij de organisaties.

De sessie bood waardevolle inzichten in hoe FG-adviezen worden ontvangen en opgevolgd, evenals het belang van samenwerking, begrip en een strategische positionering binnen organisaties. Het NGFG Stamcafé bleek een uitstekende plek om deze complexe onderwerpen op informele wijze te bespreken.