NIEUWSARTIKEL

Voor veel Functionarissen voor Gegevensbescherming is het een doorlopend vraagstuk hoe een bestuurder in beweging te krijgen. De FG ziet de risico’s en voelt de urgentie, maar hoe krijg je een organisatie mee? Monique Verdier, vice-voorzitter bij de AP inspireerde met haar eigen verhaal over de kern: alles begint én eindigt bij jezelf.

De NGFG-themalijn van 2026 gaat over de FG en de bestuurder. Van de relatie tussen de FG en bestuurder ben je zelf onderdeel. Daarom is reflectie op je eigen rol, houding, overtuigingen en gedrag geen luxe, maar een essentieel instrument in je vakmanschap.

Tijdens de kick-off van het Mentor en Intervisieprogramma op 3 februari in Den Haag deelde Monique openhartig hoe zij zelf met lastige situaties omgaat vanuit persoonlijk en intuïtief leiderschap met waardevolle inzichten voor FG’s.

Blijf dicht bij jezelf, ook als het spannend wordt

FG’s onderschatten soms hun eigen kracht. Organisaties gaan er vaak vanuit dat jij het wel kunt, meestal kunnen ze ook niet anders. Jij bent gepositioneerd als de expert die de materie kent en de juiste analyses kan doen. Maar dat betekent niet dat elk gesprek makkelijk is.

De persoon tegenover je, de bestuurder bekijkt dezelfde vraagstukken vanuit een ander perspectief. Er kan onzekerheid bestaan over de inhoud, andere prioriteiten kunnen afleiden of de bestuurder kan simpelweg behoefte hebben aan een markering wanneer het nou “eindelijk klaar is”. In die dynamiek helpt het om dicht bij jezelf te blijven en bewust te zijn van wat er gebeurt in zo'n gesprek.

Een onprettige situatie kan ook zijn dat je als FG wél alles goed doet, maar een bestuurder niet openstaat voor een dialoog. Een gereedschapskist met middelen, manieren en methoden om te gebruiken biedt helaas niet in alle gevallen houvast voor uitdagende situaties waar FG's mee te maken kunnen krijgen. Soms is de bestuurder simpelweg niet bereid om het gesprek aan te gaan, dan is ook dat onderdeel goed om te onderzoeken.

Speel met timing en dosering en doorbreek het wensdenkbeeld

Monique stipte aan hoe FG’s twee knoppen hebben waar ze aan kunnen draaien: timing en dosering. Niet alles hoeft in één gesprek. Niet elke boodschap moet dezelfde zwaarte hebben. Soms is het verstandig te wachten tot het juiste moment. Soms helpt het juist om iets kleiner of luchtiger te maken. En soms is ferm zijn nodig om gehoord te worden.
Het is goed denkbaar dat veel FG’s lopen rond met een impliciet wensdenkbeeld dat lijkt op: "Alle verwerkingsverantwoordelijken zouden een 10 moeten willen scoren op privacy." Dat klinkt mooi, maar helpt het je ook?
Door dit wensdenkbeeld te onderzoeken én bij te stellen kun je soms veel meer resultaat behalen. Wat als je iemand niet overtuigt via ratio, maar via een verhaal? Wat als je nieuwsgierig wordt naar de drijfveren van de afdeling? Wat als je eens benoemt wat je ziet gebeuren, of zelfs licht provocerend aangeeft: “Dit is niet jouw hobby, hè?”
Dat is geen manipulatie maar verbindende communicatie, gebaseerd op inzicht in jezelf én de ander.

De kracht van experimenteren én van hulp vragen

Monique liet zien dat verhalen van anderen waardevol zijn om te verkennen, niet om te kopiëren. Je probeert iets uit, ziet wat het oplevert en past het aan op jouw eigen stijl. Werkt iets niet? Dan laat je het niet weer helemaal los, maar haal je hulp.

Twijfel, jezelf niet serieus nemen of vasthouden aan foutieve overtuigingen kost ongelooflijk veel energie. Een mentor of intervisiegroep kan je helpen om helderheid te krijgen, te ontleden waar het wringt en te ontdekken welke aanpak voor jou werkt. Het is persoonlijk en dat vergt moed, maar maakt het juist zo waardevol.

Durf de stap te zetten

Intervisie of mentoring is niet iets waar je zomaar tijd voor krijgt. Het is een tijdsinvestering in jouw vakmanschap, welzijn en effectiviteit. En je hoeft het niet alleen te doen. Het NGFG creëert met het mentor en intervisieprogramma een gereedschapskist die elke FG verdient. Met inzichten, reflecties, technieken en ervaringen van anderen. Intervisie of mentoring ligt misschien buiten de comfortzone, maar het vraagt een kleine stap om in verbinding deskundig verder te komen.

Bovenstaande toont een inkijkje van de sessie in Den Haag. De opzet van dit kleinschalige evenement was een eerste keer, iets dat het NGFG samen met Monique in andere delen van het land wil herhalen. Zie jij dit zitten in een regio buiten de Randstad en verwacht jij een groep van maximaal 30 FG's bij elkaar te krijgen? Neem dan contact op met tnemeganamtcejorp.[antispam].@ngfg.nl. Dan kijken we wat er mogelijk is.

Aanmelden voor intervisie

Er zijn al verschillende intervisiegroepen in Nederland gestart. Heb je interesse om deel te nemen aan een NGFG-intervisiebijeenkomst of wil je een eigen intervisiegroep oprichten onder de vlag van het NGFG? Vul dan via deze link het juiste formulier in. Wil je eerst direct contact of heb je vooraf nog een vraag? Mail dan eisivretni.[antispam].@ngfg.nl.

Onze coördinator intervisie neemt contact met je op om je te matchen aan een bestaande groep of samen met jou een plan te maken om een nieuwe groep op te richten.

Aanmelden voor mentorschappen

De inschrijving van mentoren is inmiddels gesloten. We hebben wel nog ruimte voor een aantal mentees. Heb je interesse om met één van de mentoren gematched te worden en samen met diegene een mentorschap aan te gaan? Vul dan dit formulier voor mentees in en dan word je rond eind maart gematched waarvan je direct na matching bericht krijgt. Op 15 maart sluit voorlopig de aanmelding van mentees.

Meer informatie over het Mentor- & Intervisieprogramma van het NGFG vind je hier.