NIEUWSARTIKEL

Tijdens de bijeenkomst van 27 november sprak de Commissie Onderwijs uitgebreid met drie vertegenwoordigers van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Hun aanwezigheid bood ruimte voor een open gesprek over de positie van de Functionaris Gegevensbescherming in het onderwijs en over de ontwikkelingen die onderwijsorganisaties raken, zoals afhankelijkheid van grote tech-bedrijven en de snelle opkomst van generatieve AI.

Inzicht uit de enquête: tijdsbesteding en positie van de FG

Een belangrijk deel van de bijeenkomst ging over de resultaten van de recente enquête onder leden van de Commissie Onderwijs van de NGFG. Daaruit komt een beeld dat de omvang van een onderwijsorganisatie effect heeft op hoe effectief je kan zijn als FG. Deze verschillen riepen direct de vraag op hoe een FG structureel voldoende tijd kan krijgen om zijn of haar taken verantwoord uit te voeren.

De AP gaf aan dit vraagstuk te herkennen. Ook voor toezichthouders is het soms lastig om concrete adviezen te geven over de positionering van de FG, juist vanwege het spanningsveld tussen wat de AP wél en niet kan publiceren. Daarom werken we samen met de AP aan een vaste structuur voor overleg met de NGFG, waarbij iedere commissie een eigen aanspreekpunt krijgt.

In kleinere groepen werd verder gesproken over de rolafbakening en positionering van de FG. De gedeelde bevindingen bevestigen dat dit onderwerp om verdieping vraagt, mede omdat het nauw samenhangt met organisatorische cultuur en bestuurlijke prioriteiten.

Sectorvragen: omgaan met Big Tech bedrijven en AI in het onderwijs

Een ander thema dat veel aandacht kreeg, is de toenemende afhankelijkheid van grote technologische partijen. De AP vraagt actief om signalen: hoe ervaren onderwijsorganisaties deze afhankelijkheid, welke risico’s zien ze en waar schuurt het? In de praktijk zijn alternatieven vaak beperkt en ontbreekt het aan een duidelijke visie binnen organisaties om structureel andere keuzes te verkennen.

Het gebruik van AI-toepassingen in het onderwijs neemt snel toe. De AP ziet hierin een divers en groeiend veld aan toepassingen, variërend van losse tools tot integratie in werkomgevingen zoals Microsoft Copilot. De toezichthouder wijst op enkele belangrijke aandachtspunten:

• De basis moet op orde zijn: autorisaties, beheerprocessen en een actueel verwerkingsregister.
• Gebruikers moeten voldoende kennis hebben van de werking en beperkingen van AI-systemen.
• Doelbinding blijft essentieel. Efficiëntie alleen is geen rechtmatige grondslag.

Vooruitblik

Zowel de afhankelijkheid van Big Tech als de inzet van AI blijven de komende tijd prominent op de agenda staan. De volgende overleggen bieden ruimte om deze thema’s verder uit te diepen en gezamenlijk tot hanteerbare kaders te komen.

De voorzitter sloot de bijeenkomst af met de constatering dat er meer dan genoeg aanleiding is om het gesprek met de AP te blijven intensiveren.